PRÉAMBULE

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs sur la manière dont la société ETHILIFE collecte, utilise et protège leurs données personnelles dans le cadre de l’utilisation :

• des sites tipote.fr et tipote.com

• de l’application app.tipote.com (Tipote)

• de l’application quiz.tipote.com (Tiquiz®)

Les traitements sont réalisés conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement est :

ETHILIFE
SAS au capital de 500 €
RCS Montpellier 909 349 045
Siège social : 377 Tertre Avenue Grassion Cibrand, 34130 Mauguio, France
Email : hello@tipote.com

2. PÉRIMÈTRE DES SERVICES

Les traitements concernent :

• Tipote, application SaaS de stratégie et génération de contenu

• Tiquiz®, application SaaS de création de quiz et capture de leads

Les services sont accessibles via app.tipote.com et quiz.tipote.com.

Les sites tipote.fr et tipote.com permettent la présentation et la souscription aux services.

Tiquiz® est une marque déposée.

3. DONNÉES COLLECTÉES

Les données collectées varient selon l’utilisation des services.

Données d’identification

Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone (facultatif), adresse de facturation.

Données liées à l’activité (Tipote)

Informations relatives à l’activité professionnelle, aux offres, aux objectifs, ainsi que les contenus saisis et générés.

Données collectées via Tiquiz®

Réponses aux quiz, données de qualification, données comportementales et informations de conversion.

Données techniques

Adresse IP, informations sur le navigateur et l’appareil, pages consultées, journaux de connexion.

Données de paiement

Les paiements sont traités par des prestataires externes (Stripe, PayPal).
Aucune donnée bancaire n’est stockée par ETHILIFE.

4. FINALITÉS ET BASES LÉGALES

Les données sont traitées sur les bases suivantes :

Exécution du contrat

Gestion du compte, accès aux services, gestion des paiements, support utilisateur.

Consentement

Envoi de communications marketing, dépôt de cookies non essentiels, publication de témoignages.

Intérêt légitime

Amélioration des services, sécurisation des systèmes, prévention de la fraude, relances commerciales.

Obligation légale

Respect des obligations comptables et fiscales.

5. TRAITEMENT PAR INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Les services utilisent des technologies d’intelligence artificielle afin d’analyser les données fournies et de générer des contenus.

Ces traitements n’emportent aucune décision automatisée produisant des effets juridiques.

Les résultats fournis constituent des suggestions et doivent être validés par l’utilisateur.

6. PROFILAGE

Des opérations de profilage peuvent être réalisées afin de :

• segmenter les utilisateurs

• personnaliser les communications

• adapter les offres

L’utilisateur peut s’y opposer à tout moment.

7. RÔLE DES PARTIES (SPÉCIFIQUE À TIQUIZ)

Dans le cadre de l’utilisation de Tiquiz® :

• l’utilisateur agit en qualité de responsable de traitement

• ETHILIFE agit en qualité de sous-traitant

L’utilisateur s’engage à respecter la réglementation applicable, notamment en matière d’information et de recueil du consentement des personnes concernées.

8. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données peuvent être transmises aux prestataires suivants :

• Systeme.io (gestion marketing et CRM)

• Stripe et PayPal (paiement)

• Google Analytics (mesure d’audience)

• ShareThis (partage social)

• prestataires d’hébergement et d’infrastructure

Les données ne font l’objet d’aucune revente.

9. TRANSFERTS HORS UNION EUROPÉENNE

Certains prestataires peuvent être situés en dehors de l’Union européenne.

Dans ce cas, les transferts sont encadrés par :

• des clauses contractuelles types

• ou des mécanismes reconnus comme adéquats par la Commission européenne

10. DURÉE DE CONSERVATION

Les données sont conservées pendant des durées limitées :

• données de compte : pendant la durée d’utilisation

• comptes inactifs : 3 ans

• données de prospection : 3 ans

• données de facturation : 10 ans

• cookies : 13 mois

11. DROITS DES UTILISATEURS

L’utilisateur dispose des droits suivants :

• droit d’accès

• droit de rectification

• droit à l’effacement

• droit à la limitation

• droit à la portabilité

• droit d’opposition

• droit de retirer son consentement

Les demandes peuvent être adressées à : hello@tipote.com

Une réponse est apportée dans un délai d’un mois.

L’utilisateur peut également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

12. SÉCURITÉ DES DONNÉES

ETHILIFE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées, notamment :

• chiffrement des données

• contrôle des accès

• sécurisation des communications

• surveillance des systèmes

L’accès aux données est limité aux seules personnes habilitées.

13. COOKIES

Le site utilise différents types de cookies :

• cookies nécessaires au fonctionnement

• cookies analytiques (soumis à consentement)

• cookies marketing (soumis à consentement)

L’utilisateur peut gérer ses préférences via le bandeau cookies.

La durée maximale de conservation est de 13 mois.

14. MINEURS

Les services sont réservés aux personnes majeures.

15. MODIFICATIONS

La présente politique peut être modifiée à tout moment.

Les utilisateurs sont informés en cas de modification substantielle.

16. CONTACT

ETHILIFE
377 Tertre Avenue Grassion Cibrand
34130 Mauguio

Email : hello@tipote.com

Autorité de contrôle :
CNIL – www.cnil.fr